กลุ่มงานบริหารและผลิตสื่อประชาสัมพันธ์
กลุ่มงานบริหารและผลิตสื่อประชาสัมพันธ์
กลุ่มงานบริหารและผลิตสื่อประชาสัมพันธ์ถูกจัดตั้งขึ้นโดยประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา เรื่อง การแบ่งส่วนราชการและส่วนงานภายใน มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา พ.ศ. 2563 ลงวันที่ 11 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2563 ให้แบ่งส่วนราชการในมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา เป็นงาน โดยกองประชาสัมพันธ์ ประกอบด้วย 2 กลุ่มงาน คือ
1.งานบริหารและผลิตสื่อประชาสัมพันธ์
2.งานสื่อสารองค์กรและข่าว
วิสัยทัศน์
"สนับสนุนการบริหารและผลิตสื่อประชาสัมพันธ์ที่มุ่งผลสัมฤทธิ์อย่างมีคุณภาพ"
ปรัชญา
“เป็นมิตรและเต็มใจให้บริการ”
ค่านิยม
SPIRIT : จิตบริการ
นิยาม S : Smile (มีรอยยิ้ม) / P : Power (ทาเต็มกาลัง) / I : Innovative (มีความคิดสร้างสรรค์)
R : Response (การตอบสนอง) / I : Impression (สร้างความประทับใจ) / T : Teams (ทางานเป็นทีม)
นโยบาย
P1 : ผลิตสื่อที่สร้างภาพลักษณ์มหาวิทยาลัยให้เป็นมหาวิทยาลัยที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างเท่าเทียม ทันสมัย ทัดเทียมมหาวิทยาลัยชั้นนำ มุ่งเน้นการสื่อสารและการประชาสัมพันธ์เชิงรุก
P2 : ผลิตสื่อประชาสัมพันธ์เชิงรุกและเชิงรับเพื่อส่งเสริมสนับสนุนการขับเคลื่อนยุทธศาสตร์และแผนพัฒนามหาวิทยาลัย
P3 : พัฒนาสมรรถนะด้านการบริหารและผลิตสื่อประชาสัมพันธ์
P4 : สร้างศักยภาพให้บุคลากรมหาวิทยาลัยเป็นผู้ผลิตสื่อประชาสัมพันธ์และมีบทบาทในการประชาสัมพันธ์
วัตถุประสงค์
O1 : เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารให้ประชาคมรับรู้เกี่ยวกับการดำเนินงานมหาวิทยาลัยอย่างถูกต้องและต่อเนื่อง
O2 : สร้างทัศนคติเชิงบวกและความเชื่อมั่นต่อมหาวิทยาลัย
O3 : สร้างการยอมรับและมีส่วนร่วมของเครือข่ายและกลุ่มเป้าหมายในการดำเนินงานตามยุทธศาสตร์และแผนพัฒนามหาวิทยาลัย
O4 : สร้างคลังข้อมูลสารสนเทศด้านการประชาสัมพันธ์ของมหาวิทยาลัย
O5 : เพิ่มขีดความสามารถของบุคลากรผู้รับผิดชอบด้านการประชาสัมพันธ์
O6 : ประเมินผลการสื่อสารการประชาสัมพันธ์อย่างเป็นระบบและต่อเนื่อง
O7 : เพื่อพัฒนาทักษะการสื่อสารประชาสัมพันธ์ให้บุคลากรมหาวิทยาลัยมีบทบาทเป็นนักประชาสัมพันธ์องค์กร
ภาระกิจหลัก
กลุ่มงานบริหารและผลิตสื่อประชาสัมพันธ์ที่มีภาระกิจหลักในการสนับสนุนงานบริหาร โดยมีหน้าที่ในงานแบ่งเป็น 5 งานหลัก ดังนี้
1. งานธุรการและบริการ
2. งานแผนและบุคลากร
3. งานการเงินและพัสดุ
4. งานออกแบบและผลิตสื่อประชาสัมพันธ์
5. งานเผยแพร่สื่อประชาสัมพันธ์
กลุ่มได้ปฏิบัติการตามแผนกลยุทธ์ของกองประชาสัมพันธ์ ที่สอดคล้องกับนโยบายและยุทธศาสตร์ของสำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา โดยมีเป้าหมายหลักที่จะพัฒนากลุ่มงานให้เป็นไปในทิศทางเดียวกันกับองค์กร มุ่งการสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้แก่องค์กร เผยแพร่องค์ความรู้ประชาสัมพันธ์ข่าวสารตามนโยบายภารกิจของมหาวิทยาลัยฯ ให้ประจักษ์ต่อสังคมประเทศและต่างประเทศ สร้างความเชื่อมั่นให้ทุกภาคส่วนที่เกี่ยวข้องกับมหาวิทยาลัยฯ จนเกิดความร่วมมือที่ดีจากทุกภาคส่วน เพื่อให้เกิดผลผลิตเชิงปริมาณและคุณภาพที่แบ่งออกเป็น 2 ลักษณะการปฏิบัติงาน คือ
1.ลักษณะงานบริหาร
1.1 ให้บริการทางโทรศัพท์รวดเร็วและทั่วถึง
1.2 ให้ข้อมูลครบถ้วนรวดเร็วและสามารถสืบค้นข้อมูลจากคอมพิวเตอร์ได้รวดเร็ว
1.3 มีระบบเก็บฐานข้อมูลผู้มาติดต่อกับองค์กร
1.4 มีการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ แบบเต็มรูปแบบ และจัดเก็บเอกสารในรูปแบบไฟล์
1.5 มีระดับความพึงพอใจในการปฏิบัติงานของบุคลากรและความพึงพอใจในการให้บริการข้อมูลข่าวสารของกองประชาสัมพันธ์อยู่ในระดับดีถึงดีมาก (ระดับความพึงพอใจเฉลี่ยมากกว่าร้อยละ 70 หรือ มากกว่า 3.75 จาก 5 คะแนน)
2.งานผลิตสื่อประชาสัมพันธ์
2.1วางแผนและออกแบบผลิตสื่องานประจำปี เช่น
- งานเกี่ยวเนื่องพระบรมวงศ์ษานุวงศ์
- งานเกี่ยวเนื่องทางศาสนา
- งานกิจกรรมประจำปีของมหาวิทยาลัยฯ
2.2. ออกแบบสื่อประชาสัมพันธ์ ตามกิจกรรมนโยบายหรือวาระต่าง ๆ
2.3. ออกแบบ Template Power Point สำหรับหน่วยงานต่าง ๆ ในองค์กรเพื่อทำสื่อนำเสนอของแต่ละหน่วยงาน
2.4. จัดทำคลิปรายงานผลการดำเนินงานประจำเดือน มทร.ล้านนา
2.5. จัดทำคลิปเผยแพร่องค์ความรู้จากนโนบาย/งาน/กิจกรรม/โครงการ ของหน่วยงาน องค์กร หรือรัฐบาล
2.6. จัดอบรมหรือให้ความรู้ด้านงานถ่ายภาพหรืองานออกแบบแก่บุคลากร นักศึกษาในองค์กร
2.7 จัดนิทรรศการงาน กิจกรรม โครงการที่ได้รับมอบหมาย
2.8 จัดทำเล่มนิตยสาร วารสาร ออนไลน์
2.9 จัดทำโครงการ/กิจกรรมที่ส่งเสริมงานด้านการประชาสัมพันธ์และการผลิตสื่อประชาสัมพันธ์ของสำนักงานอธิการบดีและมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา
ออกแบบและพัฒนาโดย สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา